accuses de reception fournisseur / semaine
700–800
SCEI opère dans un environnement industriel où les informations d'achat affectent directement la planification de la production. Chaque semaine, des centaines d'accusés de réception de fournisseurs entrent dans le processus d'achat et doivent être rapprochés des commandes déjà enregistrées dans l'ERP.
Challenge
Chaque accusé de réception de fournisseur devait être ouvert, lu et comparé manuellement avec la commande ERP correspondante. Les équipes vérifiaient les quantités, les prix et les dates de livraison, puis saisissaient ou corrigeaient les informations à la main. Avec 700 à 800 documents par semaine, entre une et trois personnes pouvaient être mobilisées selon la charge de travail. Une petite erreur de saisie pouvait ensuite se propager dans les achats et la planification de la production.
Solution
• Extrayez automatiquement les données des e-mails des fournisseurs et des confirmations PDF.
• Comparez les quantités, les prix et les informations de livraison avec l'ERP.
• Validez automatiquement l'accusé de réception lorsque les informations correspondent.
• Déclenchez une alerte et un e-mail lorsqu'un écart est détecté.
• Fournissez une application dédiée pour un suivi en temps réel.
Results
La saisie manuelle dans l'ERP a été éliminée du processus. Entre un et trois ETP ont été libérés des tâches de saisie répétitives, les dates de livraison dans l'ERP sont devenues fiables en temps réel, et les erreurs de saisie humaine ainsi que les retards associés, auparavant liés au flux de travail, ont été supprimés.